Aanpak komende maanden

De aanpak in één zin: rond de komende maanden Fase 1 af en haal tegelijk één procesbegeleider binnen als ontwerppartner, als oprit naar Fase 2 en 3.

Dit is de roadmap van nu tot over ongeveer een half jaar. De centrale lijn die er doorheen loopt is de procesbegeleider. We benaderen die meteen, al in week 1, maar bewust als ontwerppartner en mogelijke ambassadeur, nog niet als verkoopkanaal. Zie ook de bredere Go-to-market strategie.

Waar we nu staan

De MVP is bijna af, we hebben 3 leden van 2 groepen gesproken (Erve Bosco en Starterscollectief Ommen) en er staat een scherp verhaal. Daarmee zitten we aan het einde van Fase 1: bewijs verzamelen via vroege adopters.

Het doel over een half jaar

Over een half jaar willen we het volgende staan hebben:

• De MVP in gebruik bij de eerste groepen, met een lopend onderwerp per groep.
• Meetbaar bewijs, oftewel de Fase 1-gate gehaald: minimaal 3 actieve groepen, voor 2 daarvan een concreet resultaat dat we mogen delen, en 2 groepen die als referentie willen dienen.
• Eén procesbegeleider die als ontwerppartner heeft meegekeken en die we richting ambassadeur kunnen bewegen.
• Het fundament onder Fase 2 gelegd: een getoetst betaald aanbod en een website die converteert.

De centrale lijn: de procesbegeleider als ontwerppartner

Maak het onderscheid scherp. De begeleider als distributeur is Fase 3, en die is bewust gegate achter 10 tot 15 betalende groepen. De begeleider als ontwerppartner kan nu al, en dat is precies wat deze maanden waardevol maakt.

Waarom nu slim is:

• Een procesbegeleider heeft een helikopterblik over meerdere groepen. Hij kan ons scherpe verhaal toetsen aan de praktijk van veel groepen, niet aan die ene.
• De begeleider is de relatie die blijft. Een groep valt na 2 tot 3 jaar uit elkaar, de begeleider neemt het volgende project mee. Eén warme relatie die we nu opbouwen, zaait Fase 3.
• De interviews wijzen er al op. Tinneke zei dat niet alles om besluiten draait, ook documenten en overzicht tellen. Laurens gaf aan dat goede voorbereiding en structuur zwaarder wegen dan de software zelf. Juist de begeleider scherpt die product- en procesfit voordat we opschalen.

Waarom nog niet als kanaal:

• We hebben nog geen hard, meetbaar ROI-bewijs om op te schalen.
• Te vroeg pushen verbrandt een schaarse relatie. De begeleider beschermt zijn groepen, en een verkooppitch zonder bewijs zet die relatie onder druk.

De pilotvolgorde

De pilots lopen bewust van klein naar bewijs, zodat we pas bij de begeleider aankomen met resultaten in plaats van een belofte:

1. Eerst bij een bekende groep, bijvoorbeeld die van Tinneke (Erve Bosco). Dit mag klein beginnen, bijvoorbeeld binnen één werkgroep, zodat de stap laagdrempelig is.
2. Daarna bij de nieuwe, startende groepen die we eerst via de Mom Test interviewen.
3. Pas daarna bij een groep van begeleider Pieter Bijker, zodra we bewijs hebben uit de eerste twee. Dit is bewust de laatste pilot.

Tijdlijn

Nu tot maand 1 (juni-juli 2026)

• Bel in week 1, vanaf 22 juni, Pieter Bijker van Bijker Advies  koud op voor een kennismakingsgesprek. Hij is CPO-procesbegeleider en begeleidt projecten als de Meerkoet in Ommen, CPO Beerzerveld en de Kiektuun’n in Nunspeet, maar heeft geen connectie met de groepen die we spraken. Een koud telefoontje werkt juist omdat de vraag klein is: geen verkoop, maar een kort onderzoeksgesprek. Houd het licht: stel jezelf voor, geef aan dat je CPO interessant vindt en onderzoek doet naar hoe het besluitvormingsproces efficiënter kan, verwijs naar zijn eigen projecten zodat het geen standaard koude acquisitie is, en wees vooral nieuwsgierig. Hij is de spil van de hele go-to-market en we hebben nog geen enkele begeleider gesproken. Vraag hoe hij over groepen heen werkt en waar de voorbereiding en besluitvorming de meeste tijd kosten, en vraag hem expliciet wat volgens hem de beste volgende stap is. Laat in dit eerste gesprek je MVP nog niet zien, geef geen pitch en stel nog geen vraag om bij een van zijn groepen te testen. Sluit af door een vervolg te verdienen: vraag of je hem op de hoogte mag houden en hem later mag laten reageren op wat je bouwt.
• Maak ondertussen de MVP inzetbaar en rond de laatste punten af.
• Kies de eerste pilotgroep en het eerste onderwerp en stem met de contactpersoon af dat zij willen starten, zodat je live kunt zodra de MVP staat. De eerste pilot doen we bij een bekende groep, bijvoorbeeld die van Tinneke, en hij mag klein: eventueel eerst binnen één werkgroep, zodat de stap laagdrempelig is. Nog niet live gaan: een echt onderwerp zet je pas in Cowent als de MVP klaar is, anders is een halve indruk meteen je eerste indruk.
• Begin daarnaast nieuwe, startende CPO-groepen te benaderen voor een interview volgens de Mom Test. Eerst leren, niet pitchen en je MVP nog niet laten zien: hoe pakken zij besluitvorming en voorbereiding aan en waar knelt het. Deze gesprekken leveren zowel inzicht als kandidaten voor een pilot op.

Maand 1 tot 3 (juli-september 2026)

• Pilot 1, bij Tinneke. Zet zodra de MVP staat het eerste onderwerp live bij de groep van Tinneke, eventueel eerst binnen één werkgroep. Dit is het activatiemoment: zorg dat ze binnen één vergadercyclus het verschil voelen. Begin meteen meetbaar bewijs te verzamelen: uren bespaard in de voorbereiding, sneller tot een besluit gekomen, minder of kortere vergaderingen.
• Pilot 2, bij de nieuwe groepen. Ga bij de via de Mom Test geïnterviewde startende groepen terug voor een tweede gesprek en vraag dan pas of ze een pilot met één onderwerp willen draaien. Zo activeer je een tweede en derde groep richting de Fase 1-gate van minimaal 3 actieve groepen.

Maand 3 tot 6 (september-december 2026)

• Pilot 3, bij Pieter. Nu je bewijs hebt uit de eerste twee pilots, kom je terug bij Bijker in een tweede gesprek: laat het nu wél werkend zien, deel de eerste resultaten en vraag of je bij één van zijn groepen één onderwerp mag meelopen. De demo en de pilot horen hier, niet in het eerste gesprek.
• Loop met die groep, één onderwerp mee onder zijn blik, en verwerk zijn feedback in het product, breder dan alleen besluiten: ook documenten en overzicht.
• Scherp het bewijs aan: harde ROI, quotes en referentiebereidheid, zodat de Fase 1-gate compleet is.
• Beweeg de begeleider in een derde gesprek richting ambassadeur. Laat het begeleider-overzicht zien en maak voelbaar dat hij minder voorbereidingswerk heeft en betere uitkomsten krijgt.
• Bereid Fase 2 voor: test de prijs live (€99 per groep, founding-tarief €49 voor vroege adopters) en zet de website-conversie aan.
• Zaai via de begeleiderrelatie richting Fase 3.

Belangrijke gesprekken en events

Per gesprek of event leggen we vast op welke datum het valt, het hoeveelste gesprek met dat contact het is, met wie, wat we doen en waarom. In het eerste gesprek laten we bij geen enkele partij de MVP zien, en de pilots lopen in volgorde: eerst Tinneke, dan de nieuwe groepen, dan pas Pieter.

De begeleider-aanpak in stappen

Stap 1: Bel de begeleider zelf, koud. Bijker Advies heeft geen connectie met de groepen die we spraken, dus een warme introductie is er niet. Bel Pieter Bijker rechtstreeks. Een koud telefoontje werkt hier omdat de vraag klein is: geen verkoop, maar een kort onderzoeksgesprek over efficiëntere CPO. Bereid een korte opener voor en verwijs naar zijn eigen projecten, zodat het geen standaard koude acquisitie is.

Stap 2: Ga het eerste gesprek in als leergesprek. Spiegel de Fase 1-interviewaanpak. Begrijp hoe hij over groepen heen werkt en waar voorbereiding en structuur knelden. Laat in dit eerste gesprek de MVP nog niet zien; je toetst zijn praktijk, je verkoopt niet.

Stap 3: Maak pas een afspraak als je bewijs hebt. Kom terug in een tweede gesprek nadat de pilots bij Tinneke en de nieuwe groepen bewijs hebben opgeleverd. Laat dan de werkende MVP en de resultaten zien en loop mee in één van zijn groepen met één onderwerp. Dit is bewust de laatste pilot, na de bekende groep en de nieuwe groepen.

Stap 4: Maak de begeleider er beter van. Minder voorbereidingswerk, betere uitkomsten en een eerste glimp van het begeleider-overzicht. Zo wordt hij er professioneel beter van.

Stap 5: Bouw richting ambassadeur. Eén of twee enthousiaste begeleiders kun je later inzetten om andere begeleiders te bereiken. Zo zaai je Fase 3.

Wat je nu wél en niet vraagt:

• Wél: leren, valideren, met één groep één onderwerp meelopen, feedback op de werkwijze, polsen of hij straks ambassadeur wil zijn.
• Nog niet: betaling, exclusiviteit, een brede uitrol over al zijn groepen, of een hard commitment.

Waar je op moet letten

• In het eerste gesprek laten we de MVP niet zien, bij geen enkele partij. Het eerste contact mag meteen, maar een demo en een pilot komen pas in een tweede gesprek, als de MVP staat. De val zit niet in de timing maar in de vraag die je stelt.
• Pilots lopen van klein naar bewijs: eerst een bekende groep zoals die van Tinneke (eventueel één werkgroep), dan de nieuwe groepen, en pas met bewijs op zak naar een groep van Pieter.
• Behandel de begeleider nog niet als kanaal en versel niet. Respecteer dat hij zijn groepen beschermt en ga niet om hem heen zodra hij betrokken is.
• Frame de waarde breder dan besluitvorming: documenten, overzicht én besluiten.
• Houd rekening met wisselende digitale vaardigheid in groepen. Daar zal de begeleider naar vragen.
• Doe eerst één begeleider goed voordat je de outreach opschaalt.