06-05-2026 Tinneke

Context

Tinneke is al 2,5 jaar betrokken bij Erve Bosco.
Tinneke is penningmeester in het bestuur.
Tinneke is beheerder van de google omgeving (vandaar ook de interesse om in gesprek te gaan).
Tinneke hoorde van Ewout al dat we richting de beheeromgeving/drive bezig wouden. Antwoorden werden daardoor heel erg die kant opgestuurd.
Tinneke is kwaliteitsmedewerker bij een koekjesfabriek, hierdoor wist ze goed hoe excel werkt en hoe ze structuur aanbrengt.

De google drive is oorspronkelijk opgezet door een van de initiatiefnemers, maar Tinneke is er nu beheerder van.
Het grootste probleem die ze nu hebben is voornamelijk omtrent aspirant leden, nog geen toegang moeten hebben tot alles.
Niet ieder lid is even digitaal vaardig waardoor ze soms lastig vinden om de drive te vinden.
Er worden wel een emails gestuurd waar ze ook al weer dingen konden vinden.
Ze werken nu meer met hyperlinks, om documenten met elkaar te refereren.
Ze hadden interesse om mischien een google workspace op te richten, maar dat is nog niet gebeurd want kost veel tijd.
Ze dacht soms wel waarom is hier een nieuw mapje voor we hadden hier al een plek voor, of leden houden bestanden lokaal opgeslagen dan moet zij ze herrinderen om ze in de drive te zetten.
Vervelend dat rechten echt op persoonsniveau gebeuren, vergeet wel eens te updaten als ze volwaardig lid worden, het is ook belangrijk om onderscheid te hebben tussen aspirant leden, die kunnen ledenlijsten en financiele informatie niet zien, daarnaast kunnen ze alleen lezen. (Rollen & Rechten spelen een belangrijke rol)

Ze koppelen niet veel aan besluiten, maar meer aan werkgroepen. Wel gaf ze aan (mogelijk omdat ik de website liet zien hoe wij het bedacht hadden) dat dit mogelijk wel interesant kon zijn om zo meer inzichtelijk te maken waar een werkgroep zich precies mee bezig houdt. Maar moest dan wel een heldere structuur in zitten.
Veel gebeurt toch wel in gesprekken van zowel werkgroepen als ALV meetings. Niet iedereen is even digitaal en het sociale contact is belangrijk (op reactie van stap 2 in ons voorgestelde proces)
De werkgroep doet het meeste werk, beheert ook eigen documenten/mapjes.
Consent methode en werkgroepen staan centraal in het hele proces, werken stapsgewijs, informatief binnen de werkgroep, presentatie naar de groep, bezwaren/besluitvorming.

Ze gaf meerdere keren aan erg te houden van nieuwe dingen en oplossingen.
Start was meer een paar mensen met een idee, wat daarna steeds professioneler werd. (Lastig om vanaf dag 1 de software te laten afnemen, omdat ze daar dan nog niet aan toe zijn)
Niet alles draait om besluiten, interesse was meer op document opslag en overzicht. (Misschien toch mooi te combineren omtrent onderwerpen en groepen)

Ze gaf aan als we verdere vragen hadden dat we haar wisten te vinden
Als de oplossing echt goed is en aansluit sluit ik niet uit dat ze het eventueel zou afnemen (los van of de groep dit wil, ze was zelf immers al aan het kijken naar google workspaces), heb het nu erg ingeschoten als onderzoek waarbij onze huidige oplossing een aanname/hypothese is.